5S از پنج کلمه ژاپنی Seiri, Seition , Seios , Seiketsu , Shitsuke به معنای سازماندهی، نظم و ترتیب، نظافت، استانداردسازی و انضباط است و هدف آن زیباسازی محیط کار، بهداشتی شدن، رفع آلودگی ها، ایمن شدن محیط کار، کاهش حوادث و بیماری ها و محیط کار و دسترسی آن به قطعات و ابزار و وسایل وکاهش خرابی دستگاه ها و در نهایت افزایش روحیه کارکنان در جهت افزایش بهره وری و سوددهی می باشد. پنج اسيعني 5 اصل براي دستيابي به يك محيط كار با كيفيت، كه بعد از جنگ جهاني دوم در ژاپن توسعه يافته است. كه شامل هزاران كار كوچك است كه بايد تمامي پرسنل در آن مشاركت داشته باشندو هر كسي به سهم خود همت كند.از اهداف این استاندارد كاربرد منظم و مرتب در خلق يك محيط كار تميز و مرتب جهت توليد محصولات، با كيفيت بالا و افزايش روحيه كاري افراد كه در نتيجه بهره وري يا همان بازدهي از كار افراد بالا مي رود میباشد كه هدف نهايي این استاندارد پيشگيري از اتلاف است.قدم اول در اجراي آن تشويق كردن تمام پرسنل براي انجام يك كار دسته جمعي و قدم دوم در اجراي 5S درك صحیح افراد از می باشد.
-پنج S چيست؟
مجموعه فعاليتهايي است كه در قالب يك نظام فرهنگي- مديريتي صورت مي گيرد و بر ايجاد و حفظ محيطي سامان يافته ، مرتب، پاكيزه، زيبا و دلپذير، استاندارد و با انظباط براي كار تأ كيد مي ورزد .
1- سوا كردن و دور كردن غير ضروري ها-خانه تكاني cleaning up- Sortng out – سئي ري Seiri
2- سامان دادن و مرتب كردن Systematic Arrangement- Keep in good order – سئي تُ Sitio
3- سپيدي و پاكيز گي Clean Sweeping – Keep – سئي سُ Seiso
4- سعي در حفظ مطلوب Standardizing- سئي كِتسو Seketsu
5- سازمان يافتگي و انظباط Self discipline – Discipline – شيتسوكه Shitsuke
-عوامل تاثير پذيراز نظام 5S درمحيط كار
1- ايمني (Saffty): محيط كاري نامنظم محل مناسبي براي كار كردن نمي باشد.خطرات نظير سُرخوردن
2- بازدهي كار(Efficiency) : بطور مثال تميز بودن همواره قالبها باعث بالا رفتن بازدهي كار خواهد شد
3- كيفيت (Quality): گردو غبار و براده هاي انباشته در محيط كارباعث كاهش بازدهي ودرنتيجه كيفيت پايين محصولات
4- برطرف كردن نقص ها(Eliminating Berack downs): علامتگذاري تابلو هاي برق و نظارت مستمر تا به خاطر وجود گردو غبار دستگاه از كار نيفتد.
-نكاتي براي به اجرا در آوردن 5S
1 – تعيين قواعد اي براي نحوه نظافت. مثلاً فعاليتهاي 5 دقيقه اي.
2- مكاني را براي همه چيز مشخص كنيم. شامل انبارها – قفسه ها- علامتگذاري مناسب.
3- اگر هيچ اقدامي صورت نگيرد بهبودي حاصل نخواهد شد.
5- اگر خودتان نمي توانيد انجام دهيد از ديگران كمك بخواهيد.
خواهشمند است جهت مشاوره تلفنی و دریافت اطلاعات بیشتر و همچنین دریافت کاتالوگ و شرح خدمات شرکت پارسیس با شماره های ........................................... و همچنین جهت تماس مستقیم با مدیرعامل شرکت با شماره ..............................تماس حاصل فرمائید.